Le tipologie di Welfare Aziendale: dal CCNL al Welfare Premiale
4 Agosto 2021
Welfare aziendale: come pagare beni e servizi con il Welfare?
3 Settembre 2021Welfare Aziendale: beni e servizi – Cosa si può comprare con il Credito Welfare?
Sono tanti i beni e servizi Welfare previsti per legge tra cui puoi scegliere...molti più di quanti forse immagini! Scoprili tutti
Data la definizione di welfare aziendale nel corso delle scorse puntate della serie «L’ABC del Welfare» ed identificati quali siano i diversi soggetti che possono usufruirne, vediamo nello specifico in questa News quali sono i beni e i servizi usufruibili con il welfare aziendale da parte dei lavoratori.
La normativa italiana in materia di welfare include molteplici categorie di servizi e beni tra cui i lavoratori dipendenti ed i loro familiari possono scegliere per utilizzare il proprio credito welfare disponibile.
Le piattaforme presenti nel mercato non sono tenute ad offrire tutti i servizi previsti dalla legge, quindi questo è un elemento che le aziende devono tenere ben presente quando scelgono il provider welfare a cui avvalersi. Alcuni servizi sono messi a disposizione da quasi tutte le piattaforme, altri sono meno comuni fino ad arrivare ai Buoni Alimentari che sono stati introdotti proprio da TreCuori per rispondere alla richiesta più comune di imprese e lavoratori: come poter spendere il credito welfare nel modo più facile possibile.
Iniziamo il nostro viaggio tra le varie tipologie di beni e servizi che la legge considera welfare: buona lettura!
I Fringe Benefit
Con il termine Fringe Benefit, come approfondito nella News dedicata “Fringe Benefit e Buoni Spesa nel welfare aziendale: cosa sono e come usarli?”, si intende "qualsiasi bene o servizio" entro un determinato limite di importo entro cui il benefit è esente da tassazione. Questo limite è normalmente pari a €258,23 l'anno a lavoratore e, come approfondito nella News dedicata, a seguito dell’emergenza Covid, per l’anno 2020 e 2021 il Governo ha raddoppiato la soglia limite annua innalzandola a €516,46 per lavoratore.
Per l'anno successivo, a fine anno, il limite è stato innalzato fino a 3.000€ per lavoratore. Tale importo è stato confermato anche per il 2023, solamente però per i lavoratori con figli a carico; per tutti gli altri rimane la soglia esentasse ordinaria pari a €258,23.
Nella pratica normalmente i lavoratori fruiscono dei fringe benefit attraverso dei buoni spesa, quali ad esempio i buoni carburante, buoni supermercato, gift card, buoni shopping, ecc…I buoni possono essere in formato cartaceo oppure elettronico. Tra le varie tipologie di buono è da segnalare il Buono TreCuori, che dà la possibilità al lavoratore di spenderlo potenzialmente in qualsiasi negozio, compresi quelli di vicinato. Tale buono, che consente una riattivazione dell’economia locale e il benessere dei territori che ci circondano, è disponibile esclusivamente con la piattaforma TreCuori.
Viaggi e vacanze
Rientra in questa categoria qualsiasi servizio relativo ai viaggi e le vacanze. A titolo di esempio possiamo elencare:
- biglietti aerei, ferroviari, e degli altri mezzi di trasporto;
- alloggio in strutture ricettive quali alberghi, B&B, camping, ecc…;
- affitto di appartamenti per villeggiature e vacanze;
- noleggio di autovetture;
- pacchetti viaggio.
Possono beneficiare dei servizi appartenenti alla categoria “viaggi e vacanze” sia il lavoratore che i suoi familiari, anche se non fiscalmente a carico o non conviventi. Il credito welfare può essere utilizzato solamente per spese ancora da effettuare e non è previsto alcun limite massimo di spesa. Il pagamento all’erogatore del servizio scelto, verrà effettuato direttamente da TreCuori a fronte di un documento di importo esatto intestato a TreCuori.
Sport
Dall’abbonamento in palestra, all’iscrizione per i figli al club sportivo (es. quello del calcio, del tennis, ecc.), dalla frequenza al corso di danza all’iscrizione ai corsi di nuoto, ecc… sono questi solo alcuni esempi pratici della fruibilità del credito welfare che il lavoratore ha a disposizione. Possono beneficiare dei servizi welfare appartenenti alla categoria “sport” sia il lavoratore che i suoi familiari, anche se non conviventi e non fiscalmente a carico. Anche in questo caso, come per la categoria precedente, il credito welfare può essere speso solamente per spese ancora da effettuare. Non vi è alcun limite di spesa e il pagamento avviene in maniera diretta da parte di TreCuori nei confronti dell’erogatore del servizio scelto.
Cultura
Sono compresi tra i servizi usufruibili con il welfare aziendale anche tutti quelli relativi alla sfera culturale come ad esempio:
- biglietti di cinema, teatro, concerti, ecc.;
- abbonamenti a quotidiani, riviste, ecc.;
- abbonamenti a pay-tv, programmi musicali, ecc. .
Possono beneficiare di tutti i servizi welfare legati alla cultura oltre il lavoratore anche i suoi familiari, anche non fiscalmente a carico o non conviventi. Anche per questa categoria non è previsto alcun limite di spesa e per quanto riguarda il pagamento all’erogatore scelto, verrà gestito direttamente da TreCuori a fronte di un documento ad esso direttamente intestato e di importo esatto.
Sanità
Categoria molto apprezzata ed utilizzata dai lavoratori, comprende molteplici servizi. Dalle visite mediche specialistiche (come ad esempio il dentista l'oculista, il dermatologo, ecc.) agli esami diagnostici, dai trattamenti termali a quelli di fisioterapia sono questi alcuni esempi di tutti i servizi di cura usufruibili dal lavoratore e dai propri familiari tramite il welfare aziendale. Come per altre categorie, anche nell’ambito della salute non è previsto un limite massimo di spesa e il pagamento della prestazione scelta sarà effettuato in modalità diretta da TreCuori, a fronte del documento giustificativo di spesa di importo esatto. E' importante ricordare che in passato altre piattaforme hanno gestito il pagamento queste spese attraverso la "cassa sanitaria", modalità che è stato ampiamente chiarito non essere corretta dal punto di vista normativo.
Assistenza alla persona
Dalla baby-sitter all’insegnante di sostegno, dalla assistente per le persone anziane (quella che in maniera impropria spesso viene chiamata badante) all’assistenza a non autosufficienti. Possono beneficiare di questi servizi welfare solo i familiari non autosufficienti o anziani del lavoratore, anche se non fiscalmente a carico o non conviventi. Anche per questa categoria nessuna soglia limite di spesa. La modalità di pagamento di questa categoria è il rimborso, anche parziale, a fronte di un documento intestato al lavoratore o ad un suo familiare. Sono ammesse a rimborso anche spese già effettuate negli anni precedenti.
Istruzione e formazione
Dalle rette di iscrizione ai libri scolastici, dalla mensa alle spese di trasporto, dalle lezioni private alle spese per l'affitto di Case dello Studente in Italia e all’Estero, dai viaggi studio ai centri estivi, sono questi solo alcuni esempi di tutti quei servizi welfare tra cui i lavoratori e i propri familiari possono scegliere senza alcun limite di spesa.
- Per quanto riguarda il lavoratore, il pagamento del servizio scelto avverrà in maniera diretta da parte di TreCuori a fronte di un documento di importo esatto intestato a TreCuori. Per questa categoria, è previsto che il lavoratore possa utilizzare il welfare solamente per spese ancora da effettuare.
- Per quanto riguarda i familiari invece, è consentito il rimborso, anche parziale, da parte di TreCuori a fronte di un documento intestato al lavoratore o ad un suo familiare. In questo caso sono ammesse a rimborso tramite il welfare aziendale anche spese già effettuate.
Grande novità del 2021 è l’ammissione a rimborso anche delle spese sostenute per l’acquisto di dispositivi digitali (PC,tablet,laptop) necessari per garantire ai figli la frequenza alla Didattica a Distanza (DaD). Per approfondimenti in merito si rimanda alla News “Welfare Aziendale: finalmente rimborsabili PC e Tablet per la Didattica a Distanza”.
Trasporto pubblico
In questa categoria di servizi fruibili con il welfare aziendale, vengono incluse tutte quelle spese relative all’acquisto di biglietti ed abbonamenti a mezzi pubblici. Non è previsto alcun limite di spesa e la modalità di pagamento del servizio scelto avverrà mediante rimborso, anche parziale, anche per spese già sostenute. Oltre al lavoratore possono beneficiare di tutti i servizi afferenti il trasporto pubblico anche i propri familiari, purché fiscalmente a carico del lavoratore. Questa categoria è l'unica per cui è richiesto questo requisito, poiché tutte le altre categorie se sono fruibili dai familiari non è richiesto che siano conviventi o fiscalmente a carico.
Previdenza e polizze "speciali"
Rientrano tra i servizi welfare spendibili esclusivamente dal lavoratore i versamenti a previdenza complementare nel limite di spesa annuo previsto per legge di € 5.164,57 per lavoratore ed il pagamento dell’importo scelto avverrà mediante pagamento diretto da parte del datore di lavoro. Sempre a beneficio del lavoratore, è possibile pagare il premio assicurativo di polizze a copertura di non autosufficienza (long term care) e malattie rare (dread disease) senza alcun limite d’importo.
Buoni alimentari
Questa categoria non è normalmente messa a disposizione dalle altre piattaforme quando invece rappresenta un motivo di grande interesse per lavoratori e aziende, che quando si avvicinano al welfare cercano modalità di spesa del credito molto semplici.
Ecco, è il caso dei Buoni Alimentari con i quali si può arrivare fino ad oltre 1.700 € all’anno per dipendente. Infatti prendendo spunto dal punto 2.5.2 della circolare n.28 del 15/06/2016 (pag. 28*), dai successivi elementi intervenuti e da alcune prassi consolidate nel frattempo a livello di contrattazione nazionale, la norma permettere ai lavoratori (che non stiano già usufruendo dei buoni pasto, mensa aziendale o benefit analoghi) di scegliere, oltre ai tradizionali servizi, anche i Buoni Alimentari, che non sono altro che quelli che tutti conosciamo come Buoni Pasto.
L'utilizzo è molto facile: i lavoratori interessati infatti ricevono una propria Card Buoni Alimentari (che ha lo stesso aspetto di una normale carta di credito o bancomat), la "caricano" dalla propria area riservata fino a quando hanno credito disponibile e infine la utilizzano per fare la spesa per prodotti alimentari nei supermercati, oltre che nei bar, nei ristoranti ed in altri esercizi convenzionati di una ampia rete presente in tutta Italia con più di 134.000 negozi (di cui più di 70.000 supermercati). Un grande servizio che conferma la missione di TreCuori di facilitare lavoratori, imprese e territori nell'attivazione del welfare e dei suoi benefici.
Queste sono le varie categorie per legge previste e che con TreCuori, a differenza di altre piattaforme, il lavoratore ha totalmente a disposizione per scegliere come spendere il proprio welfare, per sé e per i propri familiari.
Ovviamente per ogni categoria vi sono moltissimi erogatori di servizi proposti, ma con TreCuori vi è inoltre l'apprezzata possibilità per ciascun lavoratore di spendere il credito welfare presso i propri erogatori di fiducia. Affinché ciò avvenga è necessario che il lavoratore li segnali a TreCuori, in modo che la piattaforma possa informarli che l'incasso sarà tempestivo e senza costi e così abilitarli.
Tantissime opportunità dunque per poter utilizzare il proprio credito welfare da parte di lavoratori e familiari, con una conseguente serie di vantaggi correlati quali il miglioramento del benessere aziendale e personale, il miglioramento della conciliazione del tempo vita-lavoro, l'aumento della produttività aziendale, ecc…il tutto contribuendo a rinvigorire l’economia dei territori presso cui il welfare viene speso.
Riportiamo in maniera schematica nella tabella sottostante le varie categorie di servizi e beni fruibili dal lavoratore e dai propri familiari con il welfare aziendale:
| Categoria | Cosa comprende | Beneficiari | Modalità di pagamento | Limite di spesa (annuo per lavoratore) |
|---|---|---|---|---|
| Fringe Benefit | Qualsiasi prodotto: dal pranzo con gli amici al ristorante ai capi di abbigliamento per la famiglia, dalla bigiotteria agli articoli regalo, dal buono spesa al buono carburante. | Lavoratore | Buoni spesa: il lavoratore può scegliere tra più di 50 tipologie di buoni spesa cartacei o elettronici da spendere nei vari punti vendita in tutta Italia | Esenti da tassazione fino a €258,23. Per l'anno 2023 il limite è stato innalzato a €3.000 solamente per i lavoratori con figli a carico. |
| Viaggi e Vacanze | Qualsiasi servizio relativo ai viaggi e le vacanze. A titolo di esempio possiamo elencare: -biglietti aerei, ferroviari, e degli altri mezzi di trasporto; -alloggio in strutture ricettive quali alberghi, B&B, camping, ecc…; -pacchetti viaggio. | Lavoratore e/o familiari (anche non fiscalmente a carico) | Pagamento diretto da parte di TreCuori al fornitore a fronte di un documento intestato a TreCuori per l’importo esatto (solo per le spese ancora da effettuare). | Nessun limite |
| Sport | Dall’abbonamento in palestra, all’iscrizione per i figli a calcio, dalla frequenza al corso di danza all’iscrizione ai corsi di nuoto, ecc… | Lavoratore e/o familiari (anche non fiscalmente a carico) | Pagamento diretto da parte di TreCuori al fornitore a fronte di un documento intestato a TreCuori per l’importo esatto (solo per le spese ancora da effettuare). | Nessun limite |
| Cultura | Tutti i servizi relativi alla cultura come ad esempio: -biglietti di cinema, teatro, concerti, ecc.; -abbonamenti a quotidiani, riviste, ecc.; -abbonamenti a pay tv, programmi musicali, ecc. . | Lavoratore e/o familiari (anche non fiscalmente a carico) | Pagamento diretto da parte di TreCuori al fornitore a fronte di un documento intestato a TreCuori per l’importo esatto (solo per le spese ancora da effettuare). | Nessun limite |
| Sanità | Dalle cure odontoiatriche alle visite mediche specialistiche, dalle cure termali ai trattamenti di fisioterapia. | Lavoratore e/o familiari (anche non fiscalmente a carico) | Pagamento diretto da parte di TreCuori al fornitore a fronte di un documento intestato a TreCuori per l’importo esatto (solo per le spese ancora da effettuare). | Nessun limite |
| Assistenza alla persona | Dalla baby-sitter all’insegnante di sostegno, dalla badante per i propri genitori all’assistenza ai non autosufficienti. | Familiari (anche non fiscalmente a carico) | Rimborso, anche parziale, a fronte di documento intestato al lavoratore o ad un suo familiare a carico (anche per spese già effettuate). | Nessun limite |
| Istruzione e formazione | Dalle rette di iscrizione ai libri scolastici, dalla mensa alle spese di trasporto, dalle lezioni private alle spese per affitto Case dello Studente in Italia e all’Estero, dai viaggi studio ai centri estivi, ecc. | Lavoratore e/o familiari (anche non fiscalmente a carico) | PER IL LAVORATORE: pagamento diretto da parte di TreCuori al fornitore a fronte di un documento intestato a TreCuori per l’importo esatto (solo per le spese ancora da effettuare). PER I FAMILIARI: rimborso, anche parziale, a fronte di documento intestato al lavoratore o ad un suo familiare a carico (anche per spese già effettuate). | Nessun limite |
| Trasporto pubblico | Tutte le spese relative all’acquisto di biglietti ed abbonamenti a mezzi pubblici. | Lavoratore e/o familiari (se fiscalmente a carico) | Rimborso, anche parziale, a fronte di documento intestato al lavoratore o ad un suo familiare a carico (anche per spese già effettuate). | Nessun limite |
| Previdenza | Versamenti a previdenza complementare e/o ad assicurazioni per copertura di non autosufficienza (long term care) e malattie rare (dread disease). | Lavoratore | Pagamento diretto (da parte del datore di lavoro). | fino a 5.164,57 € |
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