Protocollo ASA
Protocollo ASA è un programma digitale, progettato per trasformare e far evolvere la Sicurezza sul Lavoro all’interno delle aziende.
Protegge chi lavora e chi dà lavoro
Protocollo ASA nasce per aiutare consulenti e aziende a rispondere in modo completo e conforme anche alle nuove richieste introdotte dall’Accordo Stato-Regioni 2025.
Perché scegliere Protocollo ASA?
Protocollo ASA trasforma un obbligo normativo in un vantaggio competitivo:
- Abbatte le barriere linguistiche in un contesto in cui è in gioco la sicurezza delle persone e la sostenibilità dell’azienda.
- Fornisce ai lavoratori un modo immediato e sempre disponibile per documentarsi sui rischi e sul modo corretto di affrontarli.
- Verifica e traccia la preparazione di ogni lavoratore e di ogni addetto alla sicurezza con quiz, test, statistiche e alert assicurando che abbiano realmente compreso i contenuti e che non se li dimentichino.
- Gestisce efficacemente i processi basati su segnalazione di rischi e Near Miss, richieste di nuovi DPI e manutenzione.
- Documenta e archivia tutte le attività in modo centralizzato, così da poter dimostrare in ogni momento ciò che l’azienda fa fatto per la sicurezza.
| Le funzionalità | I benefici | I benefici comuni |
|---|---|---|
| Informazione e formazione | Supera le barriere linguistiche, fornisce ai lavoratori un accesso immediato alle informazioni sui rischi e sul modo migliore per prevenirli. | Aumenta l’integrazione culturale e di comprensione grazie ad un sistema multilingua. Riduce i rischi penali in capo al datore di lavoro. Semplifica la gestione documentale e delle scadenze. |
| Verifica e preparazione | Misura sistematicamente e certifica la preparazione dei singoli lavoratori nei rischi specifici che essi possono incorrere durante le attività lavorative. | |
| Segnalazioni, comunicazioni e richieste | Facilita la segnalazione di rischi e delle problematiche connesse, coinvolgendo i lavoratori. |
A chi si rivolge Protocollo ASA?
Protocollo ASA è stato pensato per chi vuole una gestione a 360° sulla Sicurezza sul Lavoro. È lo strumento ideale per:
CONSULENTI E RSPP
- Monitoraggi costante del livello di formazione dei lavoratori
- Comprensione e gestione dei rischi nascosti
- Archiviazione e consultazione dei documenti di lavoratori e aziende
DATORE DI LAVORO
- Monitoraggi costante del livello di formazione dei lavoratori
- Comprensione e gestione dei rischi nascosti
- Archiviazione e consultazione dei documenti di lavoratori e aziende
LAVORATORI
- Un aiuto a rimanere aggiornati
- Sentirsi parte attiva nel sistema di sicurezza dell'azienda
- Archiviazione e consultazione digitale dei documenti personali
La piattaforma Protocollo ASA: intuitiva, completa e multilingua
Al centro del Protocollo ASA, una piattaforma digitale che semplifica ogni operazione e supera le barriere linguistiche.
Piattaforma multilingua a 360°: ogni parte del programma è pensata per fornire traduzioni simultanee nella lingua dell'utente , eliminando problemi di comunicazione tra le diverse figure.
Dashboard funzionali: interfacce chiare e dedicate per lavoratore, responsabili e datore di lavoro.
Protocollo ASA: adatto ad aziende di ogni settore e dimensione
Ogni azienda può attivare le funzionalità più strategiche e allineate al proprio modello di business, creando una soluzione perfettamente calibrata sulle proprie esigenze operative.
Aziende più o meno complesse possono beneficiare di una piattaforma completamente personalizzabile, configurata in base ai diversi settori, livelli di rischio, struttura e numero di dipendenti
Vantaggi della personalizzazione
Modularità funzionale
- Attivazione selettiva delle funzioni più rilevanti
- Scalabilità in base alla crescita aziendale
- Ottimizzazione dei costi operativi
Gestione per ruoli
- Sessioni di valutazione mirate in funzione delle mansioni
- Funzionalità e dashboard personalizzate per ogni ruolo
- Controlli di accesso mirati e sicuri
Adattabilità settoriale
- Configurazione specifica per il settore di appartenenza
- Normative e procedure su misura
- Integrazione con i processi aziendali esistenti
Esplora tutte le funzionalità di Protocollo ASA
FAQ
In che modo Protocollo ASA evolve il concetto di sicurezza, passando dalla semplice gestione dei dati alla prevenzione partecipativa?
Il Protocollo ASA è il metodo digitale che rende la sicurezza “effettiva” entrando nel quotidiano aziendale. Il sistema verifica la reale preparazione dei lavoratori, i quali possono avvalersi di CODI, l’agente AI esperto disponibile h24 per risolvere ogni dubbio su salute e sicurezza.
Grazie al tracciamento con marca temporale e ai moduli per la segnalazione di near miss e rischi, ogni collaboratore si trasforma in una “sentinella della sicurezza”. Questo approccio partecipativo permette all’azienda di costruire una base probatoria solida e di intervenire tempestivamente prima che accada un incidente.
Perché ogni attività viene registrata con una marca temporale?
La marca temporale serve a dare data certa a ogni test, conversazione o segnalazione. Questo garantisce che i dati siano inalterabili e non retrodatabili, fornendo una prova oggettiva del lavoro svolto.
In caso di ispezioni o verifiche, questa tecnologia permette di dimostrare con trasparenza che l’attività di informazione e prevenzione è avvenuta realmente nel momento indicato.
Il Protocollo ASA è adatto a ogni tipo di azienda?
Sì. È un sistema universale e configurabile per ogni dimensione e settore, inclusi gli ambiti ad alto rischio (come edilizia, logistica e industria), dove la prevenzione e la gestione delle criticità sono fondamentali per evitare incidenti.
In che modo ASA automatizza la supervisione per consulenti, RSPP e datori di lavoro, riducendo il carico burocratico?
Una dashboard centralizzata permette di monitorare più aziende o reparti in tempo reale. Il sistema garantisce una vigilanza attiva per lavoratori e responsabili grazie a notifiche automatiche (e-mail e piattaforma) che segnalano immediatamente scadenze, quiz non superati o criticità, assicurando il pieno controllo sull’intero ecosistema della sicurezza.
Il Protocollo ASA sostituisce i corsi di sicurezza obbligatori?
No. Non sostituisce i corsi obbligatori, ma li integra. Permette di verificare e monitorare nel tempo l’apprendimento dei lavoratori, trasformando la formazione in uno strumento concreto di prevenzione.
Perché integrare la formazione obbligatoria con verifiche periodiche?
La formazione è un valore essenziale, e, anche alla luce del nuovo Accordo Stato-Regioni 2025, deve essere “effettiva”. Il Protocollo ASA valorizza i corsi effettuati garantendo che le competenze restino vive nel tempo: attraverso verifiche costanti, trasforma l’obbligo di legge in un risultato certo, tutelando il Datore di Lavoro con prove oggettive dell’apprendimento continuo.
In che modo il sistema aiuta a superare le barriere linguistiche in contesti multiculturali?
Il sistema è nativamente multilingua. Ogni lavoratore interagisce (formazione, quiz, segnalazioni) nella propria lingua madre, mentre l’azienda riceve e registra tutto in italiano. Questo garantisce l’effettiva comprensione dei rischi, requisito fondamentale richiesto dalla giurisprudenza e dall’Accordo Stato-Regioni.
Come può l’azienda incentivare i lavoratori?
L’azienda può premiare i comportamenti virtuosi basandosi sull’analisi dei dati di ASA. Grazie all’integrazione nativa, l’utente accede con un unico login alla piattaforma TreCuori, dove può gestire sia il proprio Welfare che il Protocollo ASA, trasformando la sicurezza in un incentivo concreto e immediato.
Chi si occupa del setup iniziale dei dati aziendali?
Il setup iniziale è un’attività cruciale gestita direttamente da TreCuori con il supporto dell’azienda. Vengono inseriti l’organigramma della sicurezza, i punti di rischio, i macchinari e le mansioni, assicurando che la piattaforma sia perfettamente configurata sulle reali necessità dell’azienda prima dell’avvio.
Come si accede al sistema e su quali dispositivi è possibile utilizzarlo?
Protocollo ASA è una soluzione interamente basata su tecnologia cloud che non richiede alcuna installazione di software, essendo accessibile direttamente via browser da qualsiasi dispositivo come PC, tablet o smartphone.
Questa flessibilità permette all’azienda di scegliere la modalità di erogazione più adatta alle proprie esigenze, sia consentendo l’uso dei dispositivi personali sia allestendo totem interattivi o postazioni dedicate (Safety Room).
Queste soluzioni hardware professionali sono realizzate in collaborazione con il partner Utilis Group, leader nelle tecnologie visual e supporti digitali per l’industria.
Quanto tempo serve per implementare il sistema?
Dopo una fase iniziale di assesment e setup dei dati (DVR, organigramma, punti di rischio), gestita con il supporto di TreCuori, il sistema diventa operativo rapidamente. È una piattaforma in continua evoluzione che si adatta alla crescita e alle necessità specifiche di ogni azienda.
Come vengono gestiti i nuovi assunti che entrano in azienda a metà dell’anno solare?
Il piano dell’azienda che usa Protocollo ASA è continuativo. Una persona neoassunta, dopo essere stata caricata a sistema, può iniziare ad utilizzare subito il software senza attendere cicli annuali.
Le verifiche del Protocollo ASA rallentano l’attività lavorativa quotidiana?
No, sono uno strumento di efficienza. I test sono brevi, mirati ai rischi specifici e richiedono solo pochi minuti. La frequenza e il numero di domande sono personalizzabili dall’azienda per non intralciare l’operatività. Questo sistema previene infortuni e fermi produzione, segnalando immediatamente eventuali lacune prima che si trasformino in incidenti.
Cosa succede se un lavoratore non supera i quiz di verifica?
Per rientrare “in bonis”, il lavoratore deve superare un quiz di recupero avente ad oggetto le domande errate nel test andato sotto soglia. Per garantire un’efficace verifica dell’apprendimento, nel quiz di recupero saranno presenti due domande per ogni risposta sbagliata nel quiz precedente.
Esistono incentivi economici per l’adozione del Protocollo ASA?
L’adozione di un sistema avanzato come ASA può rientrare in diversi bandi di finanziamento per l’innovazione.
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