Informazioni sul trattamento dei dati dei fornitori e potenziali fornitori

Ver. 1.0 del 01-07-2026

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

TreCuori S.p.A. Società Benefit, di seguito anche “TreCuori” o “Titolare” con sede legale in viale Italia, 160 – 31015 – Conegliano (TV), e contattabile all’indirizzo e-mail info@trecuori.org, alla PEC trecuori@pec.it o al numero di telefono 0438.0954.

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente recapito: dpo@trecuori.org.

Categorie di dati e loro fonte

Nel contesto delle attività connesse all’instaurazione e alla successiva gestione del rapporto contrattuale con Lei/con l’organizzazione della quale è referente, il Titolare raccoglie e tratta: dati personali di natura comune quali dati anagrafici, dati di contatto, dati professionali e aziendali, coordinate bancarie, altre informazioni necessarie per finalità di pagamento e/o fatturazione; informazioni relative alla compliance e ogni altro dato funzionale al soddisfacimento dei rapporti commerciali intercorrenti tra il Titolare e l’Interessato.

Finalità e basi giuridiche

 

Finalità

Base Giuridica

A

ordinarie attività precontrattuali strumentali all’instaurazione del rapporto contrattuale (anche relativamente alla qualifica e selezione del fornitore)

Art. 6, par.1, lett. f) GDPR – legittimo interesse a valutare l’affidabilità della possibile controparte contrattuale e di suoi eventuali referenti, e a prevenire il rischio di possibili frodi.

B

gestione del rapporto contrattuale (es. gestione degli appuntamenti, organizzazione della logistica e adempimento di obblighi normativi che gravano sul Titolare).  

Art. 6, par.1, lett. b) GDPR - Adempimenti contrattuali

C

Adempimenti amministrativi

Art. 6, par.1, lett. c) GDPR - Adempimenti di legge

D

Scopi difensivi

Art. 6, par.1, lett. f) GDPR - legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto

Periodo di conservazione

Finalità

Tempo di conservazione

A

Tempo necessario all’ottenimento delle richieste formulate e delle successive interlocuzioni. 

B

10 anni dalla cessazione del contratto

C

10 anni dalla cessazione del contratto 

D

10 anni dalla risoluzione definitiva della controversia. 

 

Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati è volontario, ma necessario per consentire di instaurare e gestire con l’Interessato (Fornitore) i rapporti giuridici. Il mancato conferimento impedirà l’instaurazione o la successiva gestione del rapporto contrattuale, l'iscrizione nell'Elenco dei Fornitori Qualificati e/o il mantenimento del rapporto contrattuale.

Modalità del trattamento ed Ambito di comunicazione

I dati personali raccolti verranno trattati con strumenti elettronici e in modalità cartacea, con l'impiego di misure idonee per la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.

I dati non saranno diffusi, ma verranno trattati da dipendenti autorizzati, consulenti o enti certificatori coinvolti nel processo, tutti formalmente incaricati all'assolvimento di tali compiti, istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge.

Dal momento che i dati sono trattati anche con strumenti informatici, potrebbero essere altresì visibili anche ai soggetti che effettuano assistenza/manutenzioni su tali sistemi.

Trasferimento dati in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale

Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Diritti degli Interessati

Al soggetto a cui si riferiscono i dati personali sono riconosciuti i seguenti diritti:

Accesso: è possibile sapere se sia in corso un trattamento dei propri dati personali e in caso affermativo ottenere l'accesso agli stessi e richiederne una copia.

Rettifica: è possibile chiedere l’aggiornamento dei propri dati personali, la loro correzione (se inesatti) e l’integrazione di quelli incompleti.

Cancellazione: è possibile ottenere la cancellazione dei propri dati personali al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).

Limitazione: è possibile chiedere che i dati vengano contrassegnati, così da limitarne in futuro il trattamento, al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).

Opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, laddove il trattamento sia fondato sul legittimo interesse oppure sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.

Portabilità: è possibile ricevere in un formato strutturato i dati personali forniti al Titolare e chiedere di trasmetterli a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.

Revoca del consenso: è possibile revocare il consenso per le finalità che lo hanno richiesto, ferma restando la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.

I diritti in concreto esercitabili rispetto alle attività di trattamento effettuate sono:

Finalità

Diritto Esercitabile

 

Accesso

Rettifica

Cancellazione

Limitazione

Opposizione

Portabilità

Revoca consenso

A

x

x

x

x

x

 

 

B

x

x

x

x

 

x

 

C

x

x

x

x

 

 

 

D

x

x

 

x

x

 

 

Per esercitare i sopra esposti diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito privacy@trecuori.org. L’interessato potrà richiedere allo stesso recapito di ottenere maggiori dettagli in relazione alle informazioni sopraesposte (es. test di bilanciamento del legittimo interesse o l’elenco dei responsabili del trattamento).

È possibile proporre reclamo ad una Autorità di controllo: per l’Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).